wps表格100个常用技巧

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wps表格100个常用技巧

1. 使用快捷键

WPS表格提供了丰富的快捷键，例如Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴，Ctrl+S可以保存文件等等。使用快捷键能够提高操作效率，应该多多尝试。

2. 合并单元格

在WPS表格中，可以选中需要合并的单元格，然后点击“合并单元格”按钮进行合并。合并单元格能够使表格更加美观，且便于阅读。

3. 分割单元格

与合并单元格相反，分割单元格能够将某个单元格分成多个单元格，便于填写信息。可以通过右键单击单元格选择“拆分单元格”来进行操作。

4. 使用筛选功能

WPS表格提供了筛选功能，可以根据条件筛选需要的内容。可以在“数据”-“筛选”中选择需要筛选的列，然后设置筛选条件进行筛选。筛选功能能够提高查找效率，应该多多尝试。

5. 冻结窗格

当需要滚动大量数据时，冻结窗格可以让表格标题一直显示在窗口顶部，方便查看。可以选中需要冻结的行或列，然后在“视图”-“冻结窗格”中选择相应的操作。

6. 使用数据透视表

数据透视表可以对数据进行汇总并以交叉表的形式展现。可以在“数据”-“数据透视表”中选择需要汇总的数据字段和展示方式进行操作。数据透视表能够极大地提高数据分析和汇总效率。

7. 使用函数

WPS表格提供了丰富的函数，可以进行各种数据处理操作。例如SUM函数可以对一列数据求和，COUNT函数可以统计一列数据的数量，MAX函数可以找出一列数据的最大值等等。应该多多尝试各种函数，以便更好地进行数据处理。

8. 创建图表

WPS表格可以创建各种图表，例如柱状图、折线图、饼状图等等。可以选择需要展示的数据并在“插入”-“图表”中选择相应的类型进行操作。图表能够更直观地展示数据，且便于理解。

9. 格式化单元格

WPS表格提供了多种单元格格式化方式，例如数字、货币、百分数等等。可以选中需要格式化的单元格，在“格式”-“单元格”中选择相应的格式进行操作。格式化能够让数据更加易读。

10. 批量填充数据

WPS表格提供了批量填充数据的功能，可以选中一个单元格并将光标拉到需要填充的单元格范围内。此时，WPS表格会自动识别填充规律，并快速填充数据。

11. 快速插入当前日期

WPS表格提供了快速插入当前日期的功能，可以在需要插入日期的单元格输入“ctrl+;”即可插入当前日期。

12. 快速插入当前时间

与插入当前日期类似，WPS表格也可以快速插入当前时间，可以在需要插入时间的单元格输入“ctrl+shift+;”。

13. 设置条件格式

条件格式可以根据条件对单元格进行颜色、字体、边框等设置。可以选中需要设置的单元格，在“格式”-“条件格式”中选择相应的条件和格式进行操作。条件格式可以让数据更加清晰。

14. 使用快速分析工具

WPS表格提供了快速分析工具，可以生成各种表格和图表，对数据进行分析和展示。可以在“插入”-“快速分析”中选择相应的工具进行操作。快速分析工具能够帮助我们更好地理解数据。

15. 使用自定义列表

自定义列表可以将经常使用的数据保存在列表中，并在填写数据时进行提醒和自动填充。可以在“文件”-“选项”-“高级”-“编辑自定义列表”中进行设置。自定义列表可以提高数据填写效率。

16. 远程协作

WPS表格提供了远程协作的功能，可以与其他成员共同编辑同一份文件。可以在“协作”-“创建链接”中生成链接并分享给其他成员。远程协作可以使团队协作更加高效。

17. 使用命名区域

命名区域可以给表格中常用的单元格区域命名，并在需要使用时直接输入名称。可以在“公式”-“名称管理器”中进行设置。命名区域可以使表格更加易读。

18. 显示/隐藏公式

WPS表格提供了显示/隐藏公式的功能，可以在需要查看公式时显示所有公式，或者在需要隐藏所有公式时隐藏公式。可以在“公式”-“公式可视性”中进行设置。

19. 使用条件求和

条件求和可以根据条件对数据进行统计并求和。可以选中需要统计的单元格，并在“数据”-“条件求和”中选择相应的条件进行操作。条件求和能够帮助我们更好地理解数据。

20. 自动计算百分比

WPS表格可以自动计算百分比，例如将某一行数据转化为百分比。可以选中需要转化的单元格，在“百分比”-“百分比样式”中选择相应的设置进行操作。

21. 添加图形

WPS表格提供了多种图形，可以插入图形并编辑图形属性。可以在“插入”-“图形”中选择相应的类型进行操作。添加图形能够使数据更加生动。

22. 转化大小写

WPS表格可以快速将数据转化为大写或小写，可以在单元格中输入对应的函数进行转化。例如“=LOWER(A1)”可以将A1单元格中的数据转化为小写。

23. 根据条件排序

WPS表格可以根据条件对数据进行排序，例如按照某一列的数值大小进行排序。可以在“数据”-“排序”中选择需要排序的列和排序方式进行操作。根据条件排序能够使数据更加清晰。

24. 填充不规则区域

WPS表格可以填充不规则区域，例如在矩形中填充三角形或圆形。可以选中需要填充的区域，在“格式”-“填充”中选择相应的填充方式进行操作。

25. 使用捆绑数据

捆绑数据可以将多个表格中的数据捆绑在一起，使得数据更加有机结合。可以选择需要捆绑的范围，在“数据”-“捆绑数据”中选择相应的操作进行操作。

26. 显示/隐藏网格线

WPS表格可以显示/隐藏网格线，可以在“视图”-“网格线”中进行设置。隐藏网格线可以使得表格更加美观。

27. 使用绝对引用

使用绝对引用可以使公式中的某些单元格引用固定，例如在复制公式时保持某一单元格的引用不变。可以在公式中使用“$”符号表示相应的单元格引用为绝对引用。

28. 使用条件格式进行数据验证

条件格式可以对数据进行验证，例如对数据是否在一定范围内进行验证。可以选中需要验证的单元格，在“条件格式”-“数据验证”中设置相应条件进行操作。使用条件格式进行数据验证能够保证数据的准确性。

29. 使用宏录制

WPS表格提供了宏录制的功能，可以将多个操作记录下来并进行重复执行。可以在“开发工具”-“宏”中录制和管理宏。使用宏录制能够提高操作效率。

30. 使用复制公式

复制公式可以快速复制某一单元格中的公式到其他单元格中。可以选中需要复制的单元格，并在填充时选择“复制公式”。复制公式能够帮助我们更加快速地填写数据。

31. 设置工作簿保护

WPS表格提供了工作簿保护的功能，可以对工作簿进行密码保护，或对某些单元格进行锁定防止被修改。可以在“审阅”-“保护工作簿”中设置。工作簿保护能够保护数据的安全。

32. 使用双窗格

双窗格可以分别展示两个不同区域的数据，方便进行比较和对比。可以在“视图”-“双窗格”中选择相应的操作。双窗格能够使数据更加直观。

33. 使用单元格注释

单元格注释可以对某一单元格添加注释，方便说明该单元格的数据内容。可以选中需要添加注释的单元格，在“插入”-“注释”中进行操作。单元格注释能够使数据更加明确。

34. 使用数据分组

数据分组可以将某一列数据分组，方便进行统计和分析。可以选中需要分组的单元格，在“数据”-“分组”中设置相应的操作。数据分组可以使数据更加清晰。

35. 使用文本框

WPS表格可以添加文本框，方便在表格中插入一些说明文字等。可以在“插入”-“文本框”中选择相应的类型进行操作。文本框能够使数据更加直观。

36. 使用交替行颜色

交替行颜色可以将表格中的奇偶行设置不同的颜色，方便区分不同行。可以在“格式”-“交替行颜色”中选择相应的设置进行操作。交替行颜色能够使数据更加易读。

37. 使用众筹模板

WPS表格提供了众筹模板，可以方便地进行众筹项目的管理。可以在“模板中心”中下载众筹模板并进行操作。众筹模板能够帮助我们更好地管理众筹项目。

38. 设置自动过滤

自动过滤可以根据条件自动筛选数据，方便查找需要的数据。可以选中需要过滤的单元格，在“数据”-“自动过滤”中选择相应的操作进行设置。自动过滤能够提高数据查询效率。

39. 使用数据验证

数据验证可以对数据是否符合规定的格式进行验证，例如是否为数字、是否在一定范围内等等。可以在“数据”-“数据验证”中进行设置。数据验证能够保证数据的准确性。

40. 使用自动序列填充

自动序列填充可以快速填充一系列数字或文字。例如在某个单元格中输入1，并将光标拉至下一个单元格，WPS表格会自动填充下一个数字2。自动序列填充能够使数据更加规整。

41. 使用目录工具

目录工具可以快速生成表格目录，方便查找和导航。可以在“插入”-“目录”中选择需要生成目录的表格并进行操作。目录工具能够使数据更加易读。

42. 自动换行

WPS表格可以自动将过长的数据换行，便于阅读。可以选中需要自动换行的单元格，在“格式”-“自动换行”中进行设置。

43. 添加水印

WPS表格可以添加水印，方便对表格进行版权保护和内容说明。可以在“页面布局”-“水印”中选择相应的水印进行设置。水印能够使数据更加直观。

44. 使用数据权限管理

数据权限管理可以对表格中的数据进行权限控制，例如设置只有特定人员可以查看或修改某些数据。可以在“协作”-“数据权限管理”中进行设置。数据权限管理能够保障数据的安全性。

45. 导出为PDF格式

WPS表格可以将表格导出为PDF格式，方便进行分享和打印。可以在“文件”-“导出”-“输出PDF”中进行设置。导出PDF格式能够更好地保护数据。

46. 使用数据表

数据表可以将数据中的列和行交换，方便进行表格数据的分类和统计。可以选中需要设置的单元格，在“数据”-“数据表”中进行操作。数据表能够使数据更加清晰。

47. 使用连续输入功能

连续输入功能可以在输入数据时快速连续插入一些数据，例如1、2、3……可以在某一单元格中输入“1”并按“ctrl+Enter”键，WPS表格会自